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個人情報報取り扱い事業者の名称 |
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杉本工業株式会社 |
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お客様情報の取り扱いについての基本方針 |
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弊社は、弊社のお客様、その他の取引耶係者などの個人情報について、関係詩法令を遵守すること、これを保護することを重大な責務と認報し、この責務を遂行するために、以下に記する方針を決定しお客様情報を取り扱います。 |
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（１）お客様情報に適用される個人情報の保護に供する法律、その他の関係法令を遵守し適切に取り扱います。また、必事に応じて個人情報取り扱い規定の見直し改善に努めます。 |
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（２）お客様情報の取り扱に関する規定を明確にし、従事者に周知徹底します。また、取引先に対しても適切にお客様情報を取り扱うよう要請します。
（従事者）
1．取締役、監査役等
2．正社員、契約社員、嘱託社員、パート社員、アルバイト社員、派遣社員等 |
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（３）お客様情報の入手は、直接間接を問わず、適法かつ公正な方法により行い不正な手段によっては行いません。なお、収集に関しては、利用目的を明確にしご本人の同意をいただくか、通知・公表の手段をとります。 |
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（４）保有するお客様情報に関する開示・訂正・追加または削除につきましては、お客様本人からのご依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。その際、お客様ご本人であることを確配する書類を提出いただきますので、予めご了承ください。 |
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（５）第三者への個人情報の提供は、適切な個人情報保護対策を計じた委託契約により業務を委託す場合などを除き原則としてこれを行いません。 |
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お客様情報の収集および利用日的 |
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弊社に書面等により捷出いただいた、氏名・住所・電話番号・振替口座・ガス機器種類等の個人情報は次の目的に利用させていただきますので、よろしくお願いします。 |
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（１）LPガス供給を行うため |
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（２）LPガス設備工事を行うため |
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（３）「液化石油ガス法」「高圧ガス保安法」「ガス事業法」に基づくLPガスの保安に関する業務を行うため |
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（４）ガス機器、警報器等の販売・設定・修理・点検・アフターサービスを行うため |
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（５）その他弊社取扱商品の販売及びレンタルを行うため |
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（４）、（５）に関するサービス・製品等のお知らせ・案内・調査・データ分析
また、業務を円滑に遂行するため、LPガス容器の配送会社・LPガス保安点検会社・LPガス工事会社・口座振込先の金融機関・情報処理会社等に業務の一部を委託することがあります。このため必要な範囲で委託先へ個人情報を提供する場合があります。その際には弊社は委託先との間で個人情報の取り扱いに関する適切な監督を行います。 |
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お客様情報を第三者へ開示できる具体的な条件 |
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（１）お客様ご本人の同意を頂いた場合 |
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（２）弊社の業務及び利用日的の範囲内で、業務委託先、提携会社、工事協力者などに提供・開示する場合 |
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（３）お客様への取扱商品の納入、書類の発送などを法令による許認可を受けた運送・郵便などの事業者に依頼する場合 |
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（４）法令により提供・開示が必要な場合 |
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（５）本人または第三者の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要な場合 |
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（６）個人を特定できない状態で情報の一部を開示・提供する場合 |
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お客様情報の開示・訂正・追加・削除・利用仲止書の受付方法、受付窓口 |
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弊社が保有するお客様情報に関する開示等のお申し出は以下の方法にて受付させて頂きます。
なお、この受付方法によらない開示事のお申し出は応じられない場合がありますので、ご了柔ください。 |
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（１）受付手続き
ご本人または代理人が下記の窓口に直接お越し頂くか、下記の宛名に電話・FAX・郵送でお申し込み下さい。
受付手続きについての詳細はお申し出頂いた際にご案内いたしますが、下記の方法によりご本人または代理人であることの確認をした上で書面その他の方法により回答いたします。
お申し出内容によっては、弊社所定の申し込み書面をご提出いただく場合がありますのでご了承下さい。
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＜受付窓口＞ 受付時間 土日祝日を除くAM9：00〜PM5：00
| 本社 |
静岡県下田市６丁目37番44号
TEL：0558-22-3153 FAX：0558-22-3437 |
| 下賀茂支店 |
静岡県賀茂郡南伊豆町下賀茂175
TEL：0558-62-0076 FAX：0558-62-0086 |
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＜ご本人または代理人の確認＞
ご本人からのお申し込みの場合は、ご本人であることを下記の書類等で確認させて頂きます。
運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書・住民票
なお、代理人からのお申し込みの場合は、上記以外に下記の書類等で確認させて頂きます。
１．代理人であることの委任状
２．委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
３．ご本人への電話等 |
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（２）手数料
開示等の求めに対し、書面により回答した場合は、1件に付き手数料20円及び郵便料実費を現金その他の方法でお支払い頂きます。 |
